원노트(OneNote)란? 원노트 2가지 버전 차이

마이크로소프트에서 서비스 하는 원노트 앱은 각종 업무를 하는데 수 많은 장점을 가지고 있습니다. 에버노트 및 노션과 함께 많이 사용되는 앱입니다. 에버노트는 해킹을 당했다는 글들이 많아 사용하지 않고 있으며, 노션 사용을 위해 조금 씩 준비하고 있습니다. 결국 OneNote와 노션(Notion)을 함께 사용할 예정입니다. OneNote의 버전 차이 및 간단한 기능 및 장점을 알아보겠습니다.

1. 원노트(OneNote)란?

메모를 하거나 메모 이상의 자료를 취합하여 회사 업무 등에서 활용하기 편리한 노트 앱(App)입니다. 2033년 처음 마이크로소프트 오피스에 포함되어 판매 되었으며, 이후 단품이나 오피스를 유료로 구매해야 사용할 수 있는 소프트웨어였습니다. 2014년 3월 경 무료 버전도 공개되었습니다.

1.1 용도 및 장점

업무 회의 및 강의 등에서 필기 대신 사용하기 편합니다. 직장인 및 대학생에게 많은 인기를 얻고 있으며, 각종 컨텐츠(사진, 동영상, 엑셀 파일을 노트에 담아 리스트를 보거나 더블 클릭으로 엑셀을 실행시킬 수도 있습니다. 저장소의 기능도 가지고 있습니다. 워드 파일 및 각종 파일을 담아 보관할 수 도 있습니다. zip, .rar, .ace, .alz, egg 등의 파일 역시 동일하게 저장할 수 있어 저장소 기능이 탁월하다고 할 수 있습니다. 여러가지 장점이 있지만 이번 글에서는 간단히 정리해 보고자 합니다.

※ 장점
ⓐ 문서의 초안을 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다. 
ⓑ 트리보다 효율적인 전자필기장 방식의 분류 방식을 가지고 있습니다. 
- 원노트의 뛰어난 장점은 편리한 카테고리 분류에 있습니다. 
ⓒ 테블릿을 통한 잉크 필기 기능을 가지고 있습니다. 
ⓓ 동기화 기능이 되어 있어 저장 버튼을 누르지 않아도 자동 동기화가 됩니다. 
ⓔ 여러 플랫폼(Windows, macOS, Android, iOS, 웹)을 지원하기 때문에 범용성이 좋습니다. 

1.2 원노트 단점

※ 단점
ⓐ 다른 노트 App에 비해 무겁습니다. 저사양 PC에서 사용하기 어렵다는 평가가 있습니다. 
ⓑ 전자 필기장의 용량이 많아질 경우 동기화 시간이 길어지는 단점이 있습니다. 
ⓒ 모바일 버전은 PC 버전에 비해 기능이 떨어지며 불편하다는 단점이 있습니다. 

2. 원노트 2가지 버전

크게 2가지 버전으로 나누어 볼 수 있습니다.

2.1 윈도우 10,11 등 설치 시 자동 설치 버전

Windows 설치 시 같이 설치되는 앱인 Windows 10 OneNote 등의 버전이 있습니다. 윈도우 11 이후의 버전 역시 동일하게 운영될 것 같습니다.

2.2 Office 19 또는 Office 365에서 사용 가능 버전

Microsoft Windows에서 실행되며 Office 2019의 일부인 경우, 그리고 Microsoft 365 사용 시 같이 사용할 수 있는 버전입니다. 윈도우에 자동 설치된 앱보다는 오피스 프로그램에서 사용할 수 있는 원노트 PC 버전의 기능이 2022년 현재로서는 더 좋으며, 앞으로도 이 상태가 유지될 것 같습니다. 개인적으로 오피스 프로그램 버전의 OneNote 사용을 추천합니다.