워드프레스 사용자 권한: 관리자·편집자·작성자·기여자·구독자 역할 차이
워드프레스 사용자 권한은 사용자마다 부여한 역할에 따라 글 작성과 발행, 플러그인 설치 같은 작업의 허용 범위를 정하는 기능입니다. 필자와 운영자에게 맡길 범위를 정하려고 WordPress 7.1.3에서 사용자를 추가하고 역할을 바꾼 뒤, 코어 기본 권한 목록과 대조해 다섯 역할의 차이를 표로 정리했습니다.
코어 기본값에서 관리자는 권한 50개, 편집자 26개, 작성자 7개, 기여자 3개, 구독자 1개를 가집니다. 개수는 예전 방식인 사용자 레벨 권한을 뺀 값입니다.
1️⃣ 워드프레스 사용자 권한 구조: 역할은 권한의 묶음
역할 이름이 사용자가 할 수 있는 일을 정하는 것은 아닙니다. 역할은 권한 여러 개를 묶은 이름이며, 워드프레스는 메뉴를 열거나 버튼을 누를 때마다 사용자가 그 작업의 권한을 가졌는지 확인합니다. 회사 출입증에 층마다 열리는 문이 다르게 정해져 있는 것과 같습니다.
예를 들어 미디어 메뉴는 [upload_files] 권한이 있어야 표시되며, 기본값으로 이 권한을 가진 역할은 관리자와 편집자, 작성자입니다. 기여자로 로그인하면 관리자 메뉴에 미디어가 없고, 글 편집기에서도 이미지 파일을 올릴 수 없습니다.
역할에 담긴 권한은 플러그인에 따라 늘어납니다. 확인한 사이트에서는 페이지 빌더 플러그인이 편집자와 작성자, 기여자 역할에 권한을 4개씩 추가해 두었고, 플러그인을 비활성화한 뒤에도 그 권한은 역할에 남아 있었습니다.
2️⃣ 워드프레스 사용자 역할 다섯 가지: 할 수 있는 일 비교
기여자도 글을 쓰는 역할이라 발행까지 할 수 있을 것으로 보이지만, 기여자에게는 발행 권한이 없습니다. 기여자의 편집기에는 [발행] 대신 [리뷰를 위한 제출] 버튼이 표시되며, 제출한 글은 대기중 상태로 남아 편집자나 관리자가 발행합니다.
| 할 수 있는 일 | 관리자 | 편집자 | 작성자 | 기여자 | 구독자 |
|---|---|---|---|---|---|
| 알림판과 자기 프로필 보기 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 자기 글 작성과 임시 저장 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| 자기 글 발행 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 발행한 자기 글 수정·삭제 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 미디어 파일 업로드 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 다른 사람 글 수정·삭제 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 페이지 작성과 발행 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 카테고리 관리 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 다른 사람 글의 댓글 승인 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 스크립트가 담긴 HTML 저장 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 테마·플러그인 설치와 업데이트 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 사용자 추가와 역할 변경 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 설정 메뉴 변경 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 내보내기와 가져오기 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
표의 값은 WordPress 7.1.3 코어의 기본 권한 목록 기준이며, 멀티사이트가 아닌 사이트에 해당합니다.
작성자는 자기 글을 발행하고 발행한 글도 수정·삭제할 수 있지만, 다른 사람의 글과 페이지는 수정할 수 없습니다. 편집자는 모든 글과 페이지, 카테고리, 댓글을 관리하며, 테마와 플러그인, 사용자, 설정 메뉴는 관리자만 변경할 수 있습니다.
구독자는 로그인한 뒤 알림판과 자기 프로필만 열 수 있으며, 프로필 화면의 관리자 화면 언어와 도구 표시줄 변경은 워드프레스 언어 변경 글에 있습니다. 코어 기본 목록에서 구독자 역할에 담긴 권한은 [read] 하나입니다.
3️⃣ 워드프레스 사용자 추가와 역할 변경 방법
역할의 차이를 알아도, 사용자를 추가할 때 역할 칸을 그대로 두면 새 사용자는 기본값인 구독자로 만들어집니다. 역할 칸의 처음 값이 설정 › 일반의 새 사용자 기본 역할을 따르기 때문입니다.
사용자 추가는 사용자 › [사용자 추가]에서 진행하며, 필수 칸은 사용자명과 이메일 두 개입니다. 화면을 열면 비밀번호 칸에 생성된 비밀번호와 강도가 이미 표시되어 있고, [비밀번호 생성]을 누르면 새 값으로 바뀝니다.
[새 사용자에게 계정에 대한 이메일 보내기]를 켜 두면 새 사용자에게 [로그인 세부 사항] 메일이 발송됩니다. 메일에는 사용자명과 비밀번호 설정 주소가 들어 있으며, 비밀번호는 포함되지 않습니다.
이미 있는 사용자의 역할은 사용자 › [모든 사용자]에서 변경합니다. 사용자를 체크하고 [변경할 역할…]에서 역할을 고른 뒤 [변경]을 누르면 [역할을 변경하였습니다.] 알림이 표시됩니다.
사용자명이나 이메일을 비우고 [사용자 추가]를 누르면 빈 칸이 빨간 테두리로 표시되고 계정은 만들어지지 않았습니다. 이메일 형식이 틀리면 [오류: 이메일 주소가 올바르지 않습니다.]와 [오류: 이메일 주소를 입력해주세요.] 두 줄이 함께 표시됐습니다.
4️⃣ 새 사용자 기본 역할과 회원 가입 설정
새 사용자 기본 역할은 설정 › 일반의 [새 사용자 기본 역할]에서 정하며, 처음 값은 구독자입니다. 같은 화면의 [누구나 회원 가입할 수 있습니다]는 처음에 꺼져 있고, 켜면 방문자가 가입한 계정에 기본 역할이 부여됩니다.
회원 가입을 켠 상태에서 기본 역할을 작성자로 두면, 가입한 누구나 글을 발행하고 파일을 올릴 수 있습니다. 설정 › 일반의 다른 칸은 워드프레스 관리자 페이지 설정 글에서 확인할 수 있습니다.
WordPress 7.0부터 기본 역할 목록에서 관리자와 편집자가 빠졌으며, 이미 관리자나 편집자로 정해 둔 사이트는 그 값이 목록에 남습니다. 확인한 WordPress 7.1.3 사이트의 목록에는 구독자와 기여자, 작성자 세 개가 표시됐습니다.
5️⃣ 워드프레스 사용자 역할 고르는 기준
글을 받아 검토한 뒤 발행하는 외부 필자에게는 기여자가 맞지만, 기여자는 이미지를 올릴 수 없어 사진이 많은 글을 쓰는 필자에게는 맞지 않습니다. 발행까지 맡기는 필자는 작성자로, 다른 사람의 글까지 수정하는 운영자는 편집자로 둡니다.
관리자 역할은 플러그인 설치와 사용자 삭제, 사이트 설정까지 포함하므로 사이트를 운영하는 사람에게만 부여합니다. 콘텐츠만 관리하는 담당자에게는 관리자 대신 편집자를 부여하게 됩니다.
멀티사이트에서는 네트워크 전체를 관리하는 최고 관리자가 따로 있으며, 각 사이트의 관리자는 플러그인과 테마 설치, 사용자 삭제를 할 수 없습니다. 스크립트가 담긴 HTML을 그대로 저장하는 권한도 최고 관리자에게만 허용됩니다.
확인한 사이트에서 예시 사용자를 작성자로 추가한 뒤 편집자로 바꾸자, 목록 위 역할별 수가 [작성자 (1)]에서 [편집자 (1)]로 바뀌었습니다. 외부 필자를 받기 전에는 설정 › 일반의 새 사용자 기본 역할이 구독자인지부터 확인하게 됩니다.
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