WP Mail SMTP: SMTP in WordPress einrichten und was zu prüfen ist, wenn E-Mails nicht verschickt werden

WordPress SMTP ist eine Einstellung, mit der die E-Mails deiner Website, etwa Passwort-Zurücksetzen-Mails oder Kontaktbenachrichtigungen, über einen Maildienst wie Gmail verschickt werden, damit sie im Posteingang ankommen und nicht im Spam-Ordner landen. Diese Anleitung installiert das Plugin WP Mail SMTP, folgt den Einrichtungsschritten auf dem Bildschirm und zeigt, wo du nachsiehst, wenn E-Mails nicht ankommen.

Im Grundzustand verschickt WordPress E-Mails über die PHP-mail-Funktion des Servers, und die SMTP-Einstellung ersetzt diesen Weg durch den SMTP-Server eines externen Versanddienstes. Diese Prüfung wurde mit WP Mail SMTP 4.10.2 auf einer WordPress-7.1.3-Website durchgeführt.

Alle E-Mails, die die Website verschickt, auch die Kommentarbenachrichtigungen, laufen über dieselbe Funktion [wp_mail], deshalb gilt diese eine Einstellung für alle.

Beim Versand über SMTP richtet sich die Absenderadresse nach dem Konto, das für den Versand genutzt wird, und wer von einem kostenlosen Gmail-Konto sendet, bekommt die @gmail.com-Adresse dieses Kontos. Um von der Domain-Adresse deiner Website (zum Beispiel admin@example.com) zu senden, muss die E-Mail über das Hosting-Postfach, ein mit der Domain verbundenes Google Workspace oder einen Versanddienst laufen, der die Domain verifiziert hat.

1️⃣ Wie WordPress E-Mails verschickt: PHP-mail-Funktion und Spam-Einstufung

WordPress hat keinen eigenen Mailserver, deshalb werden die Benachrichtigungs-Mails, die die PHP-mail-Funktion übergibt, vom Mail-Transfer-Programm des Hosting-Servers versendet.

Ohne eine eigene Einstellung wird auch die Absenderadresse automatisch in der Form wordpress@Domain gesetzt. Der empfangende Server prüft die Berechtigung des sendenden Servers anhand der SPF- und DKIM-Einträge der Domain, deshalb werden E-Mails von einem Hosting-Server, der nicht in diesen Einträgen steht, als Spam eingestuft oder abgelehnt.

2️⃣ WP Mail SMTP installieren: Plugin hinzufügen und erster Bildschirm

Im Plugin-Verzeichnis von WordPress.org hat das Plugin mehr als 4 Millionen aktive Installationen und eine Bewertung von 4,8 Sternen aus 5.206 Rezensionen (geprüft am 19. Oktober 2026). Die Version 4.10.2, veröffentlicht am 8. Oktober 2026, setzt WordPress 5.5 und PHP 7.4 oder höher voraus.

Wenn dein Hosting ein SMTP-Add-on anbietet, verbindest du es auf Serverebene; in Umgebungen, in denen sich die Servereinstellungen nicht ändern lassen, etwa bei Shared Hosting, änderst du den Versandweg im Plugin. Suche unter Plugins › Plugin hinzufügen nach WP Mail SMTP, installiere es und aktiviere es.

Das erste Suchergebnis ist die Karte WP Mail SMTP by WPForms, und auf einer Website, auf der es schon installiert und aktiviert ist, zeigt die Schaltfläche rechts wie im Bild [Aktiv] statt [Jetzt installieren].

Im Admin-Menü erscheint ein Eintrag WP Mail SMTP, und der Bildschirm WP Mail SMTP › Einstellungen zeigt ein Hinweisfeld, dass noch kein Versandanbieter eingerichtet ist.

Unter WP Mail SMTP im linken Menü öffnen sich Untermenüs wie Einstellungen und Werkzeuge. Einige Menünamen, etwa [Setup Checklist] und [Dashboard], werden auf Englisch angezeigt, wenn es für die Sprache des Admin-Bereichs keine Übersetzung gibt.

Der erste Bildschirm nach der Aktivierung ist ein Einrichtungsassistent mit 6 Schritten, und in Schritt 1, der Auswahl des SMTP-Versandanbieters, steht der empfohlene Anbieter SendLayer ganz oben, zusammen mit dem Hinweis auf die ersten 200 kostenlosen E-Mails. Auch wenn du den Assistenten nicht benutzt und dieselben Felder direkt im Einstellungsbildschirm ausfüllst, ist das Ergebnis dasselbe, deshalb folgt diese Anleitung der Reihenfolge des Einstellungsbildschirms. Den Assistenten kannst du über [Setup-Assistent starten] in der primären Verbindung wieder öffnen.

3️⃣ Einen Versandanbieter wählen: 15 kostenlose und 3 nur für Pro

Das Feld E-Mail-Versandanbieter hat 19 Auswahlmöglichkeiten, die Option WordPress-Standard (eingebauter PHP-Mailer, kein externer Versandanbieter) eingeschlossen. Amazon SES, 365 / Outlook und Zoho Mail lassen sich nur mit Pro-Tarifen wählen. Die Standardoption versendet weiter über PHP mail, deshalb steht auf dem Bildschirm auch der Hinweis [verbessert die E-Mail-Zustellbarkeit nicht].

Um mit einem E-Mail-Konto zu senden, das du schon nutzt, wählst du Google / Gmail oder Anderer SMTP-Server. Der Anbieter Google / Gmail sendet nicht per SMTP, sondern über die Gmail-API: Du trägst die Client-ID und das Client-Secret einer Google-Webanwendung ein und gibst danach das Konto frei.

Ein Gmail-Konto zu verbinden kostet nichts, aber Gmail ersetzt beim Versand die Absenderadresse durch die Adresse des freigegebenen Kontos. Ein kostenloses Gmail-Konto passt deshalb nicht zu einer Website, die ihre Domain als Absenderadresse behalten muss.

Websites mit hohem Versandaufkommen wählen den Versandanbieter eines reinen Versanddienstes, zum Beispiel SendLayer, Brevo, SendGrid oder einen ähnlichen. Anderer SMTP-Server ist einfacher einzurichten als die API-Methoden, dafür kann der Anbieter den Massenversand begrenzen.

4️⃣ Anderer SMTP-Server: Einrichtung von der Absenderadresse bis zum Passwort

Trage unter WP Mail SMTP › Einstellungen › Allgemeines in der primären Verbindung bei E-Mail-Adresse des Absenders die Adresse des SMTP-Kontos und bei Absendername den Namen der Website ein. [E-Mail-Adresse des Absenders im „Von“-Feld erzwingen] und [Return Path setzen] lässt du eingeschaltet.

Wenn du einen E-Mail-Anbieter wie Yahoo oder Outlook.com nutzt, muss die E-Mail-Adresse des Absenders mit der Adresse dieses Kontos übereinstimmen. [E-Mail-Adresse des Absenders im „Von“-Feld erzwingen] verhindert, dass andere Plugins die Absenderadresse ändern.

Unter der Schaltfläche [Setup-Assistent starten] stehen in der primären Verbindung nacheinander E-Mail-Adresse des Absenders, [E-Mail-Adresse des Absenders im „Von“-Feld erzwingen], Absendername, [Namen des Absenders im „Von“-Feld erzwingen] und [Return Path setzen].

Wenn du beim E-Mail-Versandanbieter Anderer SMTP-Server wählst, öffnen sich darunter die Eingabefelder. Fülle SMTP-Server, Verschlüsselung, SMTP-Benutzername und SMTP-Passwort aus, lass Authentifizierung eingeschaltet und klicke auf [Einstellungen speichern]. Bei Gmail trägst du als Server smtp.gmail.com, als Verschlüsselung TLS, als Benutzernamen deine Gmail-Adresse und als Passwort das App-Passwort mit 16 Zeichen ein.

Der SMTP-Port ändert sich automatisch, sobald du die Verschlüsselung wählst: 25 für Keine, 465 für SSL und 587 für TLS, und bei TLS verschwindet die Zeile Auto TLS vom Bildschirm.

Bei den meisten Servern wählst du TLS als Verschlüsselung. Gmail lehnt SMTP-Anmeldungen mit dem Kontopasswort ab, deshalb musst du im Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten einschalten und ein App-Passwort erstellen, und die 16 erzeugten Zeichen gibst du ohne Leerzeichen ein. Bei einem Konto, in dem die Bestätigung in zwei Schritten ausgeschaltet ist, öffnet sich die Seite für App-Passwörter nicht.

Unter dem Passwortfeld steht ein Hinweis, das Passwort statt in der Datenbank in der WordPress-Konfigurationsdatei abzulegen. In [wp-config.php] legst du die Konstante [WPMS_ON] auf true und die Konstante [WPMS_SMTP_PASS] auf das App-Passwort fest, dann gelten diese Werte anstelle des Passwortfelds auf dem Bildschirm.

5️⃣ WordPress-SMTP testen: was du prüfst, wenn E-Mails nicht ankommen

Nach dem Speichern gibst du im Tab E-Mail-Test unter WP Mail SMTP › Werkzeuge die Adresse bei Empfänger ein und klickst auf [E-Mail senden]. Im Feld Empfänger steht schon die E-Mail-Adresse des angemeldeten Kontos, und der HTML-Schalter ist standardmäßig eingeschaltet.

Wenn der Test fehlschlägt, prüfst du zuerst die eingegebenen Werte und den Kontostatus, statt das Plugin neu zu installieren. Bei Gmail wird die Eingabe des Kontopassworts mit dem Fehler [Application-specific password required] abgelehnt, also erstelle das App-Passwort neu und trage es ein. Prüfe außerdem, ob die E-Mail-Adresse des Absenders und der SMTP-Benutzername zum selben Konto gehören.

Bricht die Verbindung selbst ab, stelle die Kombination aus Verschlüsselung und Port auf TLS und 587 ein, und tritt der Fehler dann weiterhin auf, frag den Hosting-Support, ob externe SMTP-Ports gesperrt sind. Wird der Versand abgelehnt, weil ein anderes Plugin die Absenderadresse ändert, prüfe, ob [E-Mail-Adresse des Absenders im „Von“-Feld erzwingen] eingeschaltet ist.

Wenn der Test erfolgreich ist, die E-Mail aber nicht im Posteingang liegt, sieh zuerst im Spam-Ordner nach und prüfe dann, ob die SPF- und DKIM-Einträge, die der Versanddienst verlangt, im DNS der Domain stehen. Ob die Einträge aktiv sind, siehst du, wenn du mit der WHOIS-Domainabfrage nach den TXT-Einträgen suchst.

Die Fehlerdetails eines fehlgeschlagenen Versands werden im Tab Debug-Ereignisse unter Werkzeuge protokolliert.

In diesem Tab ist [Fehler beim Senden von E-Mails] auch in Lite immer eingeschaltet, und [Fehler beim E-Mail-Versand beheben], das den gesamten Versandvorgang protokolliert, ist standardmäßig ausgeschaltet.

6️⃣ Unterschiede bei WP Mail SMTP Pro: E-Mail-Protokoll, Backup-Verbindung und Preise

Die kostenlose Version Lite enthält 15 Versandanbieter (einschließlich Anderer SMTP-Server) und den E-Mail-Test. Das E-Mail-Protokoll und die Berichte, die versendete Mails aufbewahren, die Backup-Verbindung, die über eine andere Verbindung sendet, wenn die primäre ausfällt, und Fehlerbenachrichtigungen sind ab Pro dabei. Für eine Website, die nur versenden muss, reicht Lite, und ein Shop oder eine Mitglieder-Website, die festhalten muss, ob eine Mail rausgegangen ist, wählt Pro.

Die Preise gelten für ein Jahresabo, der Preis für das erste Jahr in der Tabelle ist ein Rabattpreis, und Verlängerungen werden zum regulären Preis abgerechnet. Elite ist ein Tarif, der zu allen Pro-Funktionen eine Einrichtung durch das Team und bevorzugten Support hinzufügt.

Die Werte in der Tabelle wurden am 16. Oktober 2026 auf der Preisseite von wpmailsmtp.com und auf der Plugin-Seite von WordPress.org geprüft, und eine Rückerstattung ist innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung möglich.

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