WordPress Export und Import: Beiträge und Seiten mit den integrierten Werkzeugen übertragen (XML)

Mit der Exportfunktion von WordPress lädst du im Adminbereich unter Werkzeuge › Export Beiträge, Seiten, Kommentare, individuelle Felder und Kategorien als eine einzige XML-Datei im WXR-Format herunter, die du in eine andere WordPress-Website importieren kannst. Auf einer Website mit WordPress 7.1.3 habe ich einen Testbeitrag exportiert, gelöscht und die Datei per Import wieder hochgeladen: Der Testbeitrag kam mit derselben Beitrags-ID zurück, zusammen mit Kommentaren, Kategorien und individuellen Feldern.

1️⃣ Der Export-Bildschirm von WordPress: Exportumfang und Filter

Welche Inhalte du mitnimmst, legst du im Bildschirm [Werkzeuge] › [Export] fest; zur Wahl stehen [Alle Inhalte], [Beiträge], [Seiten] und [Medien]. Wähle eine Option und klicke auf [Export-Datei herunterladen], dann landet die XML-Datei sofort auf deinem Computer. Von Plugins angelegte Inhaltstypen erscheinen ebenfalls in dieser Liste.

Wählst du [Beiträge], öffnen sich Filter für Kategorie, Autor, Zeitraum und Status; bei [Seiten] wählst du Autor, Zeitraum und Status, bei [Medien] nur den Zeitraum. Die Zeitraumliste zeigt nur Monate, in denen es Beiträge gibt.

[Alle Inhalte] enthält zusätzlich zwei Dinge, die in den Dateien für [Beiträge] und [Seiten] fehlen: die Navigationsmenüs und die websiteweiten Stileinstellungen (globale Stile). Auf einer Website mit 8 Beiträgen, 3 Seiten und 6 Kommentaren war die Datei für [Alle Inhalte] etwa 64KB groß und damit größer als die Dateien für [Beiträge] (etwa 49KB) und [Seiten] (etwa 14KB) zusammen.

Exportierst du mit [Status: Alle], landen nicht nur veröffentlichte Beiträge in der Datei, sondern auch Entwürfe und Beiträge aus dem Papierkorb; im Test war 1 der 8 exportierten Beiträge ein Papierkorb-Beitrag. Wenn du nur veröffentlichte Beiträge umziehen willst, wähle den Status [Veröffentlicht].

2️⃣ Was in der Exportdatei steckt: WXR und Medien-URLs

Die heruntergeladene Datei heißt nach dem Muster [Websitename.WordPress.Datum.xml] und enthält Beiträge, Seiten, Kommentare, individuelle Felder, Kategorien, Schlagwörter und Autoreninformationen im Format WXR 1.2.

Die Exportdatei enthält weder Themes und Plugins noch Werte aus den Einstellungsbildschirmen oder Benutzerpasswörter und taugt daher nicht als Website-Backup. Auch Medien stehen nicht als Dateien darin, sondern nur als eine Adresszeile [wp:attachment_url].

3️⃣ WordPress importieren: WordPress Importer installieren und Datei hochladen

Auf der Website, die die exportierte Datei bekommt, muss ein Importer separat installiert sein. Unter [Werkzeuge] › [Import] steht [WordPress] neben Importern für andere Systeme wie Blogger, Tumblr und RSS, und anfangs zeigen alle nur den Link [Jetzt installieren].

Um die Exportdatei zu importieren, klickst du in der Zeile [WordPress] auf [Jetzt installieren] und installierst so das Plugin WordPress Importer. Bleibt der Link bei [Wird installiert …] hängen, lade den Bildschirm neu.

Ein Klick auf [Importer ausführen] aktiviert das Plugin und öffnet den Bildschirm [WordPress importieren]. Wähle die Exportdatei mit [Datei auswählen] und klicke auf [Datei hochladen und importieren]; wie groß die Datei sein darf, zeigt [Maximale Größe] in derselben Zeile.

Dieses Limit richtet sich nach den PHP-Upload-Einstellungen (upload_max_filesize · post_max_size); auf einem Server, auf dem beide Werte 2048M betrugen, stand dort [Maximale Größe: 2 GB].

4️⃣ Autorenzuweisung und Anhänge: die Import-Optionen

Nach dem Hochladen öffnet sich ein Bildschirm mit drei Bereichen: [Autoren zuweisen], [Anhänge importieren] und [Inhaltsoptionen]. Für jeden Autor legst du einen neuen Benutzer an oder weist die Beiträge einem bestehenden Benutzer der Zielwebsite zu; ein neu angelegter Benutzer erhält ein zufälliges Passwort und die Rolle Abonnent (subscriber).

[Dateianhänge herunterladen und importieren] ist standardmäßig ausgeschaltet. Schaltest du es ein, werden die Medien von der alten Website-Adresse aus der Exportdatei heruntergeladen; die alte Website muss während des Imports unter dieser Adresse erreichbar bleiben.

Die Adressänderung unter [Inhaltsoptionen] ist standardmäßig eingeschaltet und ersetzt in den importierten Beiträgen Adressen, die auf die alte Website zeigen, durch die Adresse der neuen Website. Die Funktion arbeitet ab WordPress 6.7.

Nach dem Klick auf [Absenden] erschien [Alles erledigt. Viel Spaß!], und der gelöschte Testbeitrag kam mit derselben Beitrags-ID zurück. Die Kategorien wurden mit neuen IDs, aber denselben Titelformen (Slugs) angelegt, und auch die Werte der individuellen Felder sowie die Kommentare kamen mit.

Importierst du dieselbe Datei noch einmal, erscheint [Beitrag „…“ existiert bereits.], und der Beitrag wird nicht erneut angelegt.

5️⃣ Was die integrierten Werkzeuge nicht übertragen: Umzug der ganzen Website

Um Themes, Plugins, Einstellungen und Mediendateien in einem Rutsch umzuziehen, nutzt du ein Migrations-Plugin oder eine manuelle Migration, die Website-Dateien und Datenbank gemeinsam übertragen. Die manuelle Migration läuft so ab: per SSH mit dem alten Server verbinden, Website-Dateien und Datenbank sichern und auf dem neuen Server wiederherstellen.

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